文件类型不是小条件
先判断需要的是表格、说明文档、演示稿还是纯文本。格式不同，常见字段和命名习惯也不同。
时间范围帮助排除旧版本
当资料存在多个版本时，先限定项目阶段或大致日期，再看关键词，通常比直接全文搜索更有效。
把关键词分成对象与动作
对象词说明“关于什么”，动作词说明“要做什么”。例如“项目 + 复盘”“会议 + 决策”，组合后更容易定位真正有用的文档。
编辑说明
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文档检索
文档搜索前先做这份四项检查
文件类型、时间范围、关键词角色与使用场景，四项条件能显著缩短文档定位路径。